A BÚSSOLA PARA ALCANÇAR OBJETIVOS E ATINGIR METAS
Imagine-se entrando na cabine de um moderno avião a jato onde houvesse apenas um único instrumento. Como você se sentiria após a seguinte conversa com o piloto?
R: A velocidade do ar. Estou controlando rigorosamente a velocidade do ar neste voo.
P: Ótimo. A velocidade do ar deve ser importante. Mas, e a altitude? Um altímetro não ajudaria?
R: Aprendi a controlar a altitude nos últimos voos e já sou mestre nisso. Agora tenho que prestar atenção na velocidade do ar.
P: Mas você sequer tem um medidor de combustível. Não seria útil?
R: Claro; o combustível é importante, mas não consigo me concentrar em tantas coisas ao mesmo tempo. Por isso, neste voo, a minha maior preocupação é com a velocidade do ar. Quando aprender a dominá-la tão bem quanto a altitude, vou me dedicar ao consumo de combustível.
Acredito que, depois dessa conversa, você não embarcaria mais em um avião. Mesmo que o piloto demonstrasse um desempenho excepcional no controle da velocidade do ar, você morreria de medo de se chocar com montanhas altas ou ficar sem combustível.
Obviamente, essa conversa é uma fantasia, pois nenhum piloto se arriscaria a comandar um avião com auxílio de um único instrumento. Pilotos experientes processam, com absoluta naturalidade, informações provenientes de diversos indicadores.
Desta forma, conduzir organizações empresariais em meio a um ambiente competitivo é, no mínimo, tão complicado quanto pilotar um avião a jato. Um erro do piloto, muitas vezes, pode colocar em risco a vida de pessoas. Nas empresas não é diferente, a falta de conhecimento, planejamento e gestão é um erro fatal e pode comprometer a sua sobrevivência.
Por que deveríamos acreditar que os executivos e empresários podem se contentar com um conjunto incompleto de instrumentos para dirigir suas empresas?
Os executivos, assim como os pilotos, precisam de indicadores sobre vários aspectos do ambiente e do desempenho organizacional, sem o que não teriam como manter o rumo da excelência empresarial, ou simplesmente, administrar a empresa.
Portanto, torna-se mais do que necessário atentar para formular planos e programas para desenvolver as atividades empresariais.
A gestão planejada é feita mediante um orçamento e pressupõe, em termos gerais:
- Desenvolver no presente o planejamento do futuro da gestão no âmbito de objetivos gerais e/ou setoriais, envolvendo os colaboradores
- Planejar de maneira organizada a utilização dos recursos humanos, tecnológicos e financeiros
- Projetar as principais peças orçamentárias: vendas, investimentos, despesas administrativa, financeira e de pessoal, gastos com produção, matéria-prima, DRE, caixa, balanço e os indicadores de controle e gestão
- Preparar a estrutura organizacional da empresa de forma a proceder à execução das atividades programadas
- Estudar e por em prática instrumentos adequados de controle, capazes de verificar o grau de aproximação das ações desenvolvidas com os objetivos que foram fixados
Desta forma, as empresas utilizam o orçamento empresarial como instrumento capaz de fazer previsões, a programação das atividades do dia a dia no sentido de atingir os objetivos e metas macros e também setoriais.
O orçamento é a principal ferramenta de monitoramento do planejamento estratégico das organizações. Funciona como uma BÚSSOLA nas empresas, permitindo:
- Verificar os processos e o cumprimento ou não dos objetivos e metas
- Desenvolver a cultura de analisar constantemente as condições econômico/financeira e a situação interna da empresa
- Melhorar a organização uma vez que atribuem responsabilidades precisas a cada função e setor
- Determinar uma formulação harmônica dos programas de cada unidade
- Melhorar a comunicação e interação entre as áreas e gerências
- Envolver todos os membros da diretoria na determinação dos objetivos e metas
- Desenvolver o hábito de raciocinar em termos de rapidez, oportunidade e cautela na tomada de decisões
- Evidenciar a eficiência e a ineficiência
- Aumentar expressivamente a capacidade de geração de valor da empresa e o retorno do investimento dos seus acionistas
Enfim, o Orçamento Empresarial traz transparência e governança corporativa, permitindo o acompanhando e controle da gestão e o reconhecimento e premiação dos gestores, colaboradores e departamentos que realmente merecem e, fundamentalmente, desenvolve uma cultura de Meritocracia e focada em Resultados.
Normalmente o planejamento orçamentário começa a ser elaborado no início do 2º. semestre de cada ano, possibilitando aos gestores programar o ano seguinte, compartilhar e dividir claramente as responsabilidades e ações com a sua equipe.
Como está o orçamento de sua empresa? Já está na hora apertar o cinto e alçar voos mais altos, afinal, uma empresa que não consegue definir e monitorar os seus objetivos e metas é uma empresa sem foco, sem brilho, sem alma.
Autor: Marco Aurélio Rodrigues
